Digital redovisningsbyrå · kontor i Kalmar
Redovisningsbyrå för företag i hela Sverige
Ekvia är en digital redovisningsbyrå med kontor på Norra Långgatan 1 i Kalmar. Vi sköter bokföring, löner och bokslut för mindre företag runt om i landet – med fast pris, en fast kontaktperson och möten på video.
Digital redovisning – så fungerar det
Du skickar underlagen digitalt och vi gör resten i bokföringssystemet. Inga pärmar, inga kuvert och inga utskrifter.
- Kvitton fotas i appen direkt när du betalar.
- Leverantörsfakturor vidarebefordras till en mejladress som går rakt in i bokföringen.
- Bankhändelser hämtas automatiskt via bankkoppling.
- Vi bokför, stämmer av bank, moms och reskontror i systemet och hör av oss om något saknas.
- Månadsrapporten ligger hos dig senast den 15:e.
Möten via video – och på plats i Kalmar när det passar
De flesta möten hålls på video: uppstarten, genomgången av rapporten och planeringen inför bokslutet. Det sparar tid för dig och gör att vi kan ses med kort varsel.
Har du vägarna förbi Kalmar ses vi gärna på kontoret, till exempel inför bokslutet eller när något större ska beslutas.
En fast kontaktperson – samma person varje gång
Du har en kontaktperson som sköter ditt bolag och känner till hur det ser ut. Du slipper förklara samma sak för någon ny, och frågor går direkt till den som har underlaget framför sig.
Fast pris
Du betalar samma summa varje månad och vet vad som ingår. Löpande frågor kostar inget extra. Paketen börjar från 690 kr per månad, och ditt fasta pris sätts efter ett kort möte.
Så fungerar ett byte från en annan byrå
Du säger ja och skriver under en fullmakt. Vi kontaktar din nuvarande byrå, hämtar materialet, ordnar behörigheterna och stämmer av balanserna. Normalt är flytten klar inom ett par veckor, och övertagandet är kostnadsfritt när du tecknar ett månadspaket.
Bokföringssystem vi arbetar i
Vi arbetar i Fortnox, Visma och Björn Lundén. Använder du redan något av dem tar vi över i ditt befintliga system. Har du inget system rekommenderar vi ett utifrån hur du fakturerar och om du har anställda.
Så tar vi över en kund på distans
- Fullmakt: du signerar digitalt så att vi får företräda bolaget i kontakten med den tidigare byrån.
- Ombudsbehörighet hos Skatteverket, så att vi kan lämna moms- och arbetsgivardeklarationer.
- Systemåtkomst: vi bjuds in till ditt bokföringsprogram och din bankkoppling.
- SIE-filer och räkenskapsmaterial hämtas från den tidigare byrån.
- Avstämning av ingående balanser innan första perioden bokförs.
- Uppstartsmöte på video där vi går igenom rutinerna och vem som gör vad.
Säkrare än pärmar och mejlade PDF:er
- Behörighetsstyrda system – bara de som ska se underlagen kan se dem.
- Inga papper som försvinner i en flytt, en brand eller en bortglömd kartong.
- Säkerhetskopiering sköts av systemleverantören.
- Spårbarhet: det syns vem som bokfört och ändrat vad.
- Digital arkivering enligt bokföringslagen, så materialet finns kvar så länge det ska.
Orter där vi har kunder och tar nya kunder
Vi arbetar med företag i hela Sverige. Här är några av orterna där vi har kunder i dag.