Vad kostar en redovisningskonsult? Timpris eller fast pris

Två sätt att ta betalt

En redovisningskonsult tar normalt betalt på ett av två sätt: per timme eller med ett fast pris per månad. Båda förekommer, och ibland i kombination. Vilken som passar bäst beror på hur din verksamhet ser ut och hur du vill använda din byrå.

Timpriser varierar mellan byråer och orter, och de är svåra att jämföra eftersom antalet timmar skiljer sig. Därför är det mer meningsfullt att jämföra vad det kostar totalt för ditt bolag under ett år. En bredare genomgång finns i vad en redovisningsbyrå kostar.

Timpris – för- och nackdelar

Med timpris betalar du för den tid konsulten faktiskt lägger. Det kan passa om du har mycket oregelbundna behov, till exempel ett enstaka bokslut eller en avgränsad utredning.

• Fördel: du betalar bara för det som görs.
• Fördel: passar enstaka uppdrag.
• Nackdel: svårt att budgetera, fakturan varierar.
• Nackdel: många drar sig för att ringa och fråga.
• Nackdel: ingen drivkraft för byrån att effektivisera.

Fast pris – för- och nackdelar

Med fast pris betalar du samma summa varje månad för ett överenskommet innehåll. Det passar de flesta bolag med löpande bokföring, eftersom behoven är förutsägbara.

• Fördel: du vet vad det kostar.
• Fördel: du kan fråga utan att det syns på fakturan.
• Fördel: byrån har intresse av effektiva rutiner.
• Nackdel: om volymen ändras mycket behöver priset justeras.
• Nackdel: du behöver veta vad som ingår och inte.

Vi arbetar med fast pris. Paketen börjar från 690 kr per månad för enskild firma, från 1 690 kr för aktiebolag i drift och från 2 990 kr när bokslutet ska ingå.

Det här ska du fråga efter i en offert

1. Hur många verifikationer ingår, och vad kostar det utöver?
2. Ingår lön, och i så fall för hur många?
3. Ingår bokslut, årsredovisning och deklaration – eller faktureras de separat?
4. Vad kostar det att ringa eller mejla med frågor?
5. När får jag rapporten varje månad?
6. Har jag en fast kontaktperson?
7. Vad kostar det att byta till er?

Med svar på de frågorna kan du räkna ut en helårskostnad och jämföra byråer på riktigt.

Jämför helårskostnaden

Den vanligaste missen är att jämföra ett månadspris hos en byrå med ett timpris hos en annan. Räkna i stället ut vad det kostar per år, inklusive bokslut, deklarationer och sådant som faktureras utöver. Då blir det tydligt vilken byrå som faktiskt är billigast för ditt bolag.

Läs mer om vad bokföring för aktiebolag kostar och vad bokslut och årsredovisning kostar, eller se alla våra priser.

Vad styr priset oavsett modell?

Oavsett om byrån tar timpris eller fast pris är det samma saker som avgör hur mycket arbete bokföringen kräver: antalet verifikationer, om det finns anställda, hur underlagen kommer in och vilka årliga tjänster som behövs. Ett bolag med ordning på underlagen kostar mindre att bokföra än ett där allt måste letas fram.

• Antal verifikationer per månad.
• Antal anställda och hur lönerna ser ut.
• Lager, projekt och utländska transaktioner.
• Hur underlagen kommer in – digitalt eller på papper.
• Bokslut, årsredovisning och deklarationer.

När en kombination passar

Ibland är en kombination rimlig: fast pris för det löpande och timpris för det som inte går att förutse, till exempel en utredning inför ett bolagsköp. Det viktiga är att det står tydligt i avtalet vad som ingår i det fasta priset, så att du vet när något debiteras extra – och att du får besked innan arbetet börjar.

Spelar det roll var byrån finns?

Priserna kan skilja sig mellan orter, men med digital redovisning behöver du inte välja byrå efter var den ligger. Vi har samma priser för företag i hela Sverige och arbetar med underlag som skickas digitalt och möten på video. Läs mer om digital redovisning i hela Sverige.

Rådgivning – ingår den?

Många byråer tar betalt per timme för rådgivning även när bokföringen har fast pris. Hos oss ingår löpande frågor i månadspriset. Större utredningar, som en omstrukturering, offereras separat i förväg så att du vet vad det kostar.