Bransch · Vård och klinik
Redovisning för vårdföretag och kliniker
Du ska kunna fokusera på patienterna. Vi sköter bokföringen, momsfrågorna och lönerna, och hanterar underlagen i system där bara rätt personer har åtkomst.
Vårdföretag finns i många former – fysioterapeuter, tandläkare, psykologer, läkarmottagningar, hemtjänst och kliniker med flera behandlare. Gemensamt är att intäkterna ofta kommer från flera håll: patientavgifter, ersättningar från regioner och kommuner, försäkringsbolag och ibland privatbetalande kunder. Varje källa har sina egna villkor och sin egen rytm, och bokföringen behöver hålla isär dem.
Sjukvård och tandvård är i princip momsfria. Men allt som en klinik säljer räknas inte som vård. Intyg som inte har ett vårdsyfte, viss estetisk behandling, produkter som säljs i receptionen och lokaler som hyrs ut kan vara momspliktiga. När verksamheten har både momsfria och momspliktiga delar påverkar det också hur mycket ingående moms som får dras av. Vi går igenom vilka delar som gäller för just din verksamhet och sätter upp bokföringen efter det.
Ersättningar från regioner betalas ofta ut i efterskott och utifrån avtal med olika ersättningsformer. Vi bokför dem mot rätt period och stämmer av utbetalningarna, så att du ser vad som är intjänat och vad som fortfarande är utestående.
Underlagen i ett vårdföretag kan innehålla känsliga uppgifter. Vi arbetar i behörighetsstyrda system och ber aldrig om patientuppgifter som inte behövs för bokföringen. Det som ska bokföras är fakturan och betalningen, inte journalen.
Det här hjälper vi till med
- Löpande bokföring med uppdelning på momsfri och momspliktig verksamhet
- Bokföring och avstämning av ersättningar från regioner och kommuner
- Löner för anställda behandlare och administrativ personal
- Hjälp att bedöma vilka tjänster som är momspliktiga
- Behörighetsstyrd hantering av underlag utan onödiga personuppgifter
- Rådgivning om lön, utdelning och pension för dig som ägare
- Bokslut, årsredovisning och deklaration
Vanliga fallgropar
All försäljning behandlas som momsfri
Intyg, produkter och vissa behandlingar kan vara momspliktiga även när resten av verksamheten är momsfri. Vi går igenom vad du säljer och delar upp det rätt.
Avdrag för moms i blandad verksamhet
När verksamheten är delvis momsfri får inte all ingående moms dras av. Vi fördelar avdraget så att det håller vid en granskning.
Regionsersättningar på fel period
Ersättningar som bokförs när de betalas ut, i stället för när de är intjänade, ger ett missvisande resultat. Vi periodiserar dem rätt i månadsrapporten.
Känsliga underlag skickas med e-post
Underlag med patientuppgifter hör inte hemma i en vanlig e-posttråd. Vi sätter upp ett flöde där underlagen hamnar direkt i ett system med styrd åtkomst.
Vad kostar redovisning för vårdföretag och kliniker?
Riktpriser – ditt fasta pris sätts individuellt
Löpande från 1 690 kr/mån
En mindre mottagning i aktiebolagsform brukar passa i Löpande, där ägarens lön ingår. Med fler anställda läggs lön per anställd till, och kalkylatorn visar om Komplett blir billigare när bokslutet ska ingå.
Räkna ut ditt riktpris på 30 sekunder – bolagsform, verifikationer och anställda.
Räkna ut ditt riktprisTjänster och guider
- Löpande bokföring – Verifikationer, avstämningar och moms varje månad – med rapport den 15:e.
- Löner och arbetsgivardeklaration – Lönekörning, lönespecifikationer och arbetsgivardeklaration på individnivå.
- Rådgivning och analys – Nyckeltal, utdelningsutrymme och beslutsunderlag innan besluten fattas.
- Lön eller utdelning?
- Enskild firma eller aktiebolag?
- Kvitton, verifikationer och arkivering
Vi hjälper vårdföretag och kliniker i hela Sverige – bl.a. i Umeå, Kalmar, Växjö och Piteå.