Vad kostar bokföring för aktiebolag? Priser och vad som styr dem

Det korta svaret

Priset på bokföring för ett aktiebolag beror framför allt på hur mycket som händer i bolaget: hur många verifikationer det blir per månad, om det finns anställda och vilka årliga tjänster som behövs. Ett litet konsultbolag med några fakturor i månaden kostar betydligt mindre att bokföra än ett handelsbolag med lager och många leverantörer.

Hos oss börjar paketen för aktiebolag i drift från 1 690 kr per månad, och ditt fasta pris sätts efter ett kort möte. Här går vi igenom vad som påverkar priset och vad du bör jämföra. En bredare genomgång av prismodeller finns i vad en redovisningsbyrå kostar.

Verifikationer – den största faktorn

En verifikation är en bokförd händelse: en kundfaktura, en leverantörsfaktura, ett kvitto, en löneutbetalning. Antalet verifikationer per månad är det bästa måttet på hur mycket arbete bokföringen kräver, och därför bygger de flesta fasta priser på det.

Ett aktiebolag med en ägare som fakturerar ett par kunder brukar ha få verifikationer. Ett bolag med butik, e-handel eller många inköp kan ha många fler. Hos oss ingår upp till 50 verifikationer per månad i Löpande och upp till 70 i Komplett. Blir det fler tillkommer 15 kr per verifikation.

Anställda och ägarlön

Lönehantering är en egen del av redovisningen: lönekörning, lönespecifikationer, arbetsgivardeklaration på individnivå, semesterskuld och ibland kollektivavtal. I många aktiebolag är ägaren den enda som får lön, och då ingår det ofta i grundpaketet.

Hos oss ingår ägarens lön i Löpande. För varje anställd utöver ägaren tillkommer 149 kr per månad. Ska du anställa för första gången finns mer i artikeln om att anställa den första medarbetaren.

Årliga tjänster: bokslut, deklaration och K10

Utöver den löpande bokföringen behöver ett aktiebolag varje år ett bokslut, en årsredovisning, en inkomstdeklaration för bolaget och ofta en K10 för ägaren. Det är viktigt att veta om de ingår i månadspriset eller faktureras separat när du jämför byråer.

Hos oss kostar bokslut och årsredovisning från 6 900 kr och ingår i Komplett. Bolagets inkomstdeklaration kostar från 2 400 kr och K10 för ägaren från 1 900 kr. Mer om bokslutet finns i vad bokslut och årsredovisning kostar.

Ordning sänker priset

Det som sänker kostnaden mest är att underlagen kommer in digitalt och i tid. När kvitton fotas direkt, leverantörsfakturor går till en mejladress som läses in i bokföringen och bankhändelser hämtas automatiskt behöver byrån inte lägga tid på att jaga och sortera.

• Använd ett företagskonto som bara används för bolaget.
• Fota kvitton direkt i appen.
• Låt leverantörsfakturor gå direkt in i bokföringsprogrammet.
• Fakturera från samma program som bokföringen.

Tre exempel

Konsultbolag med en ägare

Ett par kundfakturor i månaden, några kvitton och ägarens lön. Det ryms oftast i Löpande, från 1 690 kr per månad. Bokslut, inkomstdeklaration och K10 tillkommer en gång om året.

Hantverksbolag med två anställda

Fler leverantörsfakturor, materialinköp och löner för två anställda utöver ägaren. Ofta Löpande eller Komplett beroende på antal verifikationer, plus 149 kr per anställd och månad.

Handelsbolag med lager

Många inköp, kortbetalningar och ett lager som ska stämmas av. Här blir det ofta Komplett, från 2 990 kr per månad, där bokslutet ingår. Blir verifikationerna fler än paketet tillkommer en avgift per extra verifikation.

Exemplen är förenklade. Ditt fasta pris sätts alltid efter ett kort möte där vi går igenom hur bolaget ser ut.

Bokföra själv eller lämna över?

Det går att bokföra ett aktiebolag själv, och vissa gör det de första åren. Men bokslut och årsredovisning för aktiebolag kräver mer kunskap, och misstag i moms eller lön kan bli dyra. Många väljer därför att lämna över när bolaget har kommit igång, eller åtminstone att låta en byrå göra bokslutet.

Räkna med din egen tid. Om du lägger flera timmar i månaden på bokföring är det tid som inte går till kunderna. Jämför den tiden med vad det kostar att lämna över.

Så jämför du offerter

Jämför inte bara månadspriset. Fråga vad som ingår: hur många verifikationer, om lön ingår, om bokslut och deklaration ingår, hur rapporteringen ser ut och vad det kostar att ringa och fråga. Ett lågt månadspris med mycket som tillkommer kan bli dyrare än ett högre pris där det mesta ingår.

Vill du förstå skillnaden mellan modellerna finns timpris eller fast pris. Och se gärna alla priser och tillägg.