Vad kostar en redovisningsbyrå? Priser och prismodeller 2026

Timpris eller fast pris – två sätt att köpa samma sak

Nästan alla redovisningsbyråer i Sverige använder någon av två prismodeller: timpris eller fast månadspris. De ser ut att vara två sätt att sätta en siffra på samma arbete, men de styr beteendet i uppdraget åt helt olika håll.

Timpris

Vid timpris betalar du för nedlagd tid, oftast redovisad i intervall om sex eller femton minuter. Modellen är transparent i teorin: du ser vad varje moment kostar. I praktiken har den två svagheter. Den första är att du inte vet kostnaden förrän månaden är slut, vilket gör den svår att budgetera. Den andra är att den bestraffar frågor. Den företagare som vet att varje telefonsamtal debiteras hör av sig mer sällan, och det är nästan alltid dyrare i längden än samtalet hade varit.

Fast pris

Vid fast pris kommer ni överens om en månadsavgift som täcker en definierad omfattning: ett visst antal verifikationer, momsdeklaration, avstämningar och normalt en månadsrapport. Fördelen är förutsägbarhet och att tröskeln för att ställa frågor försvinner. Nackdelen är att priset måste bygga på en realistisk bild av volymen. Är den bilden fel behöver avtalet justeras, och en seriös byrå säger till när det händer i stället för att tyst börja skicka tilläggsfakturor.

En vanlig och rimlig kombination är fast pris på det löpande arbetet och timpris på det som verkligen är oregelbundet: en skatteutredning, en ombildning, en granskning av gamla år. Då vet du vad vardagen kostar och betalar bara extra när något faktiskt ligger utanför vardagen.

Fyra saker som styr priset mer än allt annat

Antal verifikationer

Verifikationen är den enskilt viktigaste kostnadsdrivaren. Ett bolag med tjugo transaktioner i månaden och ett bolag med tvåhundra utför samma typ av arbete, men det ena tar tio gånger så lång tid. Därför är nästan alla paketpriser i branschen byggda kring ett tak för antal verifikationer per månad.

Antal anställda

Lön är ett eget arbetsmoment med egen kalender. Varje anställd innebär en lönespecifikation, hantering av avvikelser, semester och sjukfrånvaro samt en arbetsgivardeklaration på individnivå varje månad. Löner prissätts därför oftast per anställd och månad ovanpå grundavgiften. Läs mer om hur vi arbetar med löner och arbetsgivardeklaration.

Bolagsform

En enskild firma har enklare krav: ingen årsredovisning till Bolagsverket och en deklaration som lämnas ihop med ägarens privata. Ett aktiebolag ska upprätta årsredovisning enligt K2 eller K3, lämna inkomstdeklaration för bolaget och hålla isär bolagets och ägarens ekonomi. Det senare kostar mer, både löpande och vid bokslut.

Hur ordnat underlaget är

Den faktor som varierar mest mellan kunder är ordningen. Kvitton som kommer digitalt varje vecka, ett bankkonto som bara används för bolaget och en tydlig rutin för utlägg gör uppdraget snabbt. En papperskasse i januari med tolv månaders material gör det dyrt. Det är också den enda kostnadsdrivaren du själv styr helt över.

Typiska prisspann för olika typer av bolag

Nedan är ungefärliga nivåer för löpande bokföring på den svenska marknaden. De är erfarenhetsbaserade riktvärden, inte prislistor – priser varierar med ort, byråstorlek och hur mycket som ingår. Alla belopp är exklusive moms.

Enskild firma

En enskild firma med begränsad verksamhet, ett fåtal fakturor i månaden och ingen personal ligger typiskt i intervallet några hundra kronor upp till runt tusenlappen per månad för löpande bokföring och momsredovisning. Många firmor med mycket låg volym köper i stället bokföringen kvartalsvis eller en gång per år, vilket kan bli billigare men gör att du saknar aktuella siffror under året.

Mindre aktiebolag utan anställda

Ett konsultbolag eller hantverksbolag med en ägare som tar ut lön eller utdelning brukar landa någonstans mellan ett och två tusen kronor i månaden för löpande bokföring, avstämningar, moms och en månadsrapport. Vårt paket Löpande på 1 490 kr per månad är typiskt för den kategorin. Se hela prislistan för vad som ingår i respektive nivå.

Bolag med anställda

Så snart det finns personal tillkommer lönearbetet varje månad. Ett bolag med en handfull anställda ligger ofta i intervallet två till fem tusen kronor per månad totalt, beroende på volym och om bokslutet är inbakat eller inte. Vid kollektivavtal, tjänstepension och ackordslön blir det mer, eftersom kontrollmomenten är fler.

Vad bokslut och deklaration brukar kosta separat

Bokslutet är årets största enskilda post och det som oftast saknas när någon jämför månadspriser. Ett bokslut med årsredovisning för ett mindre aktiebolag brukar prissättas som ett engångsbelopp i storleksordningen några tusen kronor och uppåt, där omfattningen styrs av hur väl året är avstämt löpande. Hos oss börjar bokslut och årsredovisning på 6 900 kr.

Vanliga separata poster att fråga efter:

• Bokslut och årsredovisning, inklusive inlämning till Bolagsverket.
• Bolagets inkomstdeklaration.
• Ägarens privata deklaration och blankett K10.
• Lönespecifikation per anställd och månad.
• Bolagsbildning, utöver Bolagsverkets egen avgift.
• Övertagande från tidigare byrå, som hos oss är kostnadsfritt.

Ett bolag som sköts löpande under året får normalt ett billigare bokslut, eftersom avstämningarna redan är gjorda. Det är ett av de starkaste ekonomiska argumenten för att bokföra månadsvis i stället för en gång om året. Vi beskriver arbetet närmare under bokslut och årsredovisning.

Fråga det här innan du skriver på

En offert som bara innehåller ett pris går inte att jämföra. Be om svar på följande innan du bestämmer dig, gärna skriftligt i uppdragsavtalet:

1. Vad ingår i månadsavgiften, uttryckt i konkreta moment – och vilket antal verifikationer gäller taket?
2. Är bokslut, årsredovisning och deklarationer inkluderade eller separat fakturerade?
3. Kostar det extra att ringa och fråga, eller ingår löpande frågor?
4. Vem är min kontaktperson, och vem svarar när den är ledig?
5. Vilken svarstid utlovas på mejl?
6. Vilket system arbetar ni i, och vem äger licensen och datan om vi skiljs åt?
7. Finns bindningstid, och vilken uppsägningstid gäller?
8. Vem sköter mitt bolag i praktiken, och hur dokumenteras arbetet?

Den sista punkten är värd en kommentar. Fråga hur byrån dokumenterar och kvalitetssäkrar uppdraget: vilka avstämningar som görs, hur ofta, och vad som står i uppdragsavtalet. Det är en av få faktorer som faktiskt går att verifiera i förväg.

Vill du ha ett pris på ditt bolag i stället för ett spann? Titta på våra paket eller boka ett kostnadsfritt möte, så får du ett fast månadspris samma dag.