Bransch · E-handel
Redovisning för e-handlare
I en webbutik är det inte försäljningen som är svår att bokföra – det är pengarna som går omvägar. Vi stämmer av utbetalningarna, håller koll på lagret och ser till att momsen blir rätt i varje land.
En e-handel har ofta tusentals små transaktioner, men bara ett fåtal utbetalningar till banken. Betaltjänster och marknadsplatser drar avgifter, håller inne pengar, gör återbetalningar och betalar ut nettobelopp. Om bokföringen bara följer bankkontot syns aldrig vad som egentligen har sålts, vad som har kostat och vad som fortfarande ligger kvar hos betalleverantören.
Vi bokför försäljningen utifrån rapporterna från din plattform och dina betaltjänster, och stämmer sedan av mot utbetalningarna. Avgifter, returer och chargebacks bokförs för sig, så att du ser vad varje kanal kostar och så att kundfordringar och mellanhavanden med betalleverantörerna går ihop varje månad.
Säljer du varor till privatpersoner i andra EU-länder gäller i princip att momsen ska tas ut enligt reglerna i köparens land när din sammanlagda försäljning till andra EU-länder passerar ett gränsbelopp. Då kan du redovisa momsen för alla länder samlat hos Skatteverket genom OSS, i stället för att registrera dig i varje land. Vi hjälper dig att bedöma när det blir aktuellt och sköter redovisningen.
Lagret är den andra stora frågan. Inköp, frakt och tull ska hanteras rätt, och vid bokslutet behöver lagret värderas. Ett lagervärde som inte stämmer påverkar resultatet direkt, så vi går igenom rutinen för inventering i god tid.
Det här hjälper vi till med
- Bokföring av försäljning från plattform, betaltjänster och marknadsplatser
- Månatlig avstämning av utbetalningar, avgifter och returer
- Moms vid försäljning till andra EU-länder och redovisning via OSS
- Inköp från utlandet, frakt och tull
- Lagerredovisning och inventering inför bokslut
- Nyckeltal per kanal i månadsrapporten
- Bokslut, årsredovisning och deklaration
Vanliga fallgropar
Bara utbetalningen bokförs
När bara nettobeloppet från betaltjänsten bokförs försvinner avgifterna in i försäljningen och momsen blir fel. Vi bokför brutto och stämmer av mot utbetalningen.
Gränsen för EU-försäljning passeras utan att någon märker det
När försäljningen till andra EU-länder passerar gränsbeloppet ska momsen tas ut enligt köparens land. Vi följer försäljningen löpande så att bytet sker i tid.
Returer som inte bokas tillbaka
En retur ska minska både försäljningen och momsen. Om returen bara syns som en utbetalning på banken blir varken resultatet eller momsen rätt.
Lagret räknas en gång om året
Om lagret bara räknas vid bokslutet blir resultatet under året en gissning. Vi hjälper dig med en rutin som ger ett rimligt lagervärde även i månadsrapporterna.
Vad kostar redovisning för e-handlare?
Riktpriser – ditt fasta pris sätts individuellt
Löpande från 1 690 kr/mån
En e-handel har ofta fler verifikationer än andra bolag. Ett mindre aktiebolag brukar börja i Löpande, men med många inköp och flera kanaler kan Komplett bli billigare – det räknar kalkylatorn fram.
Räkna ut ditt riktpris på 30 sekunder – bolagsform, verifikationer och anställda.
Räkna ut ditt riktprisTjänster och guider
- Löpande bokföring – Verifikationer, avstämningar och moms varje månad – med rapport den 15:e.
- Bokslut och årsredovisning – Färdigt bokslut, årsredovisning och inlämning till Bolagsverket.
- Deklaration och skatt – Inkomstdeklaration för bolaget, K10 för ägaren och koll på skattekontot.
- Momsdeklaration – en guide
- Bokslutschecklista för aktiebolag
- Fem nyckeltal som betyder något
Vi hjälper e-handlare i hela Sverige – bl.a. i Växjö, Karlstad, Kalmar och Östersund.